Необходимость и процесс оформления доверенности для получения визы

В настоящее время люди много путешествуют, перемещаясь по всем мировым странам как по работе,так и с целью отдыха. На сегодняшний день доступно множество вариантов приобретения билетов, включая электронные виды бронирования и расчета. Но какое бы направление ни выбрал пассажир, существуют определенные тонкости переезда (перелета) в ту или иную страну. Например, наличие визового режима, необходимого для соблюдения гражданами ряда стран.

Документы на визуОформлять визу в страну, въезд на территорию которой планируется, можно двумя способами:

  1. Подготовка и подача документов на визу самостоятельно (с личным присутствием в консульстве того государства, виза для въезда в которое оформляется).
  2. Через специальные агентства (фирмы), помогающие собирать, оформлять и подавать всю необходимую документацию, требующуюся для получения визы.

Как правило, для получения визы по второму варианту необходимо составить и заверить нотариально доверенность на получение визы, с которой работник фирмы – посредника и сможет своевременно получить необходимый документ.

Для чего нужна доверенность, заверенная нотариусом?

Не секрет, что большинство туристов, путешественников и по сей день в процессе оформления визы обращаются за помощью к специальным агентам или организациям, способным помочь в следующих вопросах:

  • Доверенностьконсультационные услуги по визовому режиму интересующего государства;
  • предоставление информации по правилам оформления и заполнения документов;
  • заполнение анкет и обязательных данных, требуемых посольствами разных стран;
  • подготовка пакета документов в полном объеме.

Стоит отметить, что помимо получения заграничного паспорта путешественника с отметкой о разрешении на въезд, агент может и подать документацию туриста без необходимости его присутствия. Это особенно удобно, учитывая высокую занятость современных людей. Следует обратить внимание на тот факт, что до недавнего времени, а именно до 14.09.2015 года было возможным подать документацию без присутствия заявителя, но с обязательным оформлением доверенности на подачу документов, в том случае если заявитель не имел возможности присутствовать лично.

Начиная с сентября 2015 года такой возможности больше не существует, в частности, что касается стран, входящих в Шенгенский союз. Для получения визы той или иной европейской страны, входящей в Шенген, необходимо личное присутствие для сдачи биометрических данных. Оформляться может только доверенность на получение визы, образец заполнения которой можно изучить либо на специализированном сайте, либо в организации, предоставляющей услуги по документальному сопровождению.

ДокументыБланк для заполнения данных предоставляется в фирме по предоставлению услуг документального сопровождения визового оформления. Доверенность на оформление визы не исключает необходимость предоставления в посольстве или консульском центре биометрических данных тех стран, где данная процедура является одним из обязательных этапов оформления соответствующих документов.

Составлять и заверять доверенность на подачу всех справок и сведений на визу имеет смысл только в тех случаях, когда процедура снятия отпечатков пальцев не входит в обязательную программу предоставления информации о заявителе. Во всех остальных случаях заполнение доверенности необходимо для получения.

Процедура заполнения и оформления доверенности

Доверенность на оформление визы заполняется на специальном бланке согласно установленному образцу, следующего формата:

Доверенность должна быть действительна на протяжении максимально возможного срока оформления самой визы: 20 дней с момента регистрации обращения заявителя в консульство.

В случае обращения в специализированный центр по документальному сопровождению запроса на визу, чаще всего применим такой вариант заверения: заявитель предоставляет личные сведения, включая справку с места работы, банковскую выписку со счета с целью подтверждения достаточности средств и справку о величине официального среднегодового заработка. Остальные документы заполняются с помощью работника центра, как например:

  • анкета по форме консульства планируемой для въезда страны;
  • подтверждение страховки;
  • заявление в консульство о цели получения визы.

Параллельно с данной документаций заполняется и форма доверенности, которая в дальнейшем позволит получить работнику визовой службы паспорт с отметкой о визе без личного присутствия заявителя. В бланке доверенности в обязательном порядке указываются:

  • Документыстандартная фраза, указывающая на цели и предназначение данного документа;
  • достоверные сведения о доверенном лице, то есть о сотруднике визовой службы, непосредственно контактирующим с заявителем, а именно: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, а также номер контактного телефона для связи;
  • аналогичные сведения о заявителе, подающем документацию на визу, включающие так же фамилия, имя и отчество, серию и номер гражданского паспорта;
  • телефон заявителя в федеральном формате для связи на момент готовности визы или принятии решения о ее запрете.

Необходимо указать дату составления и заверения доверенности. Лучше, если дата будет совпадать с датой подачи всех документов в консульство. Сама доверенность не входит в обязательный пакет сопроводительной документации и может оставаться на руках у работника визовой службы до момента возращения паспорта из консульства.

С введением обязательной сдачи биометрических данных, нотариальное заверение доверенности не является больше обязательным. К заполненному бланку прилагаются лишь копии паспортов заявителя и доверенного лица.

На официальном сайте консульства любой страны мира можно отыскать интересующие сведения относительно необходимости заверения данного документа у нотариуса. Возможно, что рассматривающей стороне для возврата паспорта будет вполне достаточно заполненного бланка установленного образца. Также на консульских сайтах присутствует информация, указывающая на то, кто именно имеет право предоставлять и забирать пакет документов от лица заявителя.

Перечень основных требований к предоставляемым доверенностям немного отличается в консульствах разных стран, где отличия сведены к следующему:

  • Нотариальное заверениенотариальное заверение необходимо при запросе на краткосрочную визу;
  • возможность предоставления доверенности в обычной письменной форме;
  • сдавать документы от имени заявителей имеют представители аккредитованных посольствами организаций, если речь идет об оформлении целой группы выезжающих;
  • любая доверенности при оформлении визы требует приложения копий внутренних паспортов доверителя и доверенного лица;
  • отсутствие копий паспортов заявителя и доверенного лица автоматически делают доверенность недействительной.

Если все же по требованию консульства страны необходимо предоставлять нотариально заверенную доверенность, то следует заранее подготовить и оставить на руках у сотрудника визовой службы копию документа, так как консульство вправе оставить оригинал, не возвращая его вместе с паспортом заявляющему лицу.

Читайте также:
Бердов Юрий
Об авторе
Подготовил: Бердов Юрий,
Эксперт проекта oAlimentah.ru
Полезная статья?
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *