Для многих идея работы из дома может быть захватывающей. Однако она сопряжена с определенными трудностями. Мы делимся несколькими простыми советами о том, как сделать удаленную работу успешной для вас и ваших коллег.
Независимо от того, предназначена ли ваша работа для удаленных сотрудников или возникли беспрецедентные обстоятельства, требующие, чтобы вы начали работать из дома, существуют определенные трудности, которые сопутствуют этой работе. Но не бойтесь; эти пять простых советов помогут вам сделать удаленную работу успешной.
- Cigna Global
- 1. Обустройте удобный домашний офис для удаленной работы
- 2. Минимизируйте отвлекающие факторы (прости, кошка!)
- 3. Используйте эффективные инструменты управления рабочими процессами и задачами
- 4. Поддерживайте четкую коммуникацию с коллегами
- 5. Знайте, когда выходить из системы при удаленной работе
- Видео
Cigna Global
Работаете удаленно? Не забудьте защитить здоровье свое и своей семьи. Cigna Global — международный лидер в области медицинского страхования для иностранных граждан, предоставляющий вам доступ к сети из более чем 1 миллиона медицинских учреждений по всему миру. Переезжаете ли вы в Бельгию или Белиз, с Cigna вы найдете подходящую страховку
1. Обустройте удобный домашний офис для удаленной работы
Продуктивность процветает в здоровой среде, где вы можете сосредоточиться при минимальном количестве отвлекающих факторов и беспорядка. Исходя из этого, первым шагом к успешной удаленной работе является организация удобного и комфортного рабочего пространства. В идеале оно должно находиться в тихом районе вашего дома, где вы сможете отвлечься от повседневной жизни и стимулировать продуктивность.
Одно из преимуществ работы в собственном доме — привнесение в рабочее пространство своего личного стиля. Это может означать размещение на столе личных сувениров или фотографий, которые помогают вам чувствовать себя мотивированным и счастливым. Можно поставить пару комнатных растений, чтобы оживить пространство и успокоить себя. Каким бы ни был ваш стиль, важно выбрать место, которое позволит вам оптимизировать естественное освещение. Таким образом, вы будете чувствовать себя энергичным и не будете чувствовать себя вялым.
2. Минимизируйте отвлекающие факторы (прости, кошка!)
При удаленной работе вас могут отвлекать дети, домашние животные и фоновый шум. Это может привести к разочарованию в рабочем пространстве. Как бы нам ни нравилось проводить больше времени с нашими близкими — и чрезмерно ласковыми кошками — прерывания могут вызывать стресс. Это особенно актуально, когда мы пытаемся принять участие в телефонной конференции из дома или работаем над важными документами.
По этим причинам очень важно установить основные правила общения с теми, кто окружает вас дома. Это означает, что члены семьи должны уважать ваше личное пространство и не входить в ваш офис, особенно когда вы принимаете звонки. В качестве компромисса можно выделить определенное время для общения с семьей и насладиться заслуженным отдыхом.
3. Используйте эффективные инструменты управления рабочими процессами и задачами
Убедитесь, что у вас и ваших коллег есть эффективные инструменты управления рабочим процессом и задачами — это ключ к успешной удаленной работе. Веб-приложения и мобильные приложения, такие как Asana, отлично помогают командам организовывать, отслеживать и управлять своей работой. Однако на рынке существует множество альтернатив, многие из которых бесплатны. Workzone, Trello и Jira — это лишь некоторые из вариантов, предлагающих различные функции, которые могут быть полезны для вашей команды.
Еще одна форма организации работы в команде.
Еще одна форма передовой практики, используемая распределенными виртуальными командами, — это составление устава. По сути, это хорошо составленный письменный документ, с которым согласны все члены команды и который устанавливает основные правила сотрудничества группы. Это может значительно улучшить сотрудничество внутри команды и избежать любых заминок на этом пути.
4. Поддерживайте четкую коммуникацию с коллегами
Хотя удаленная работа может принести множество преимуществ, с другой стороны, она может привести к чувству одиночества или изоляции. Удаленные работники часто говорят о том, что им не хватает общения с коллегами и здоровой порции офисного веселья. Это особенно актуально, если вы работаете дома, в одиночку, без компании.
К счастью, благодаря современным технологиям существует множество эффективных способов оставаться на связи и поддерживать хорошее общение в распределенной команде. Видеоконференции, приложения для обмена сообщениями и мобильные коммуникационные приложения помогут вам оставаться на связи и поддерживать чувство товарищества. Они также облегчат управление проектами и обеспечат соблюдение целей и сроков. Только убедитесь, что у вас есть хорошее подключение к Wi-Fi. В конце концов, вы же не хотите, чтобы ваши коллеги замерзли на середине предложения.
5. Знайте, когда выходить из системы при удаленной работе
При работе вне стен офиса и традиционного распорядка дня с девяти до пяти легко потерять счет времени и позволить работе перетекать в личное время. На самом деле, многие люди считают это самой большой проблемой при удаленной работе, особенно на первых порах. В конце концов, поскольку технологии позволяют нам оставаться на связи 24 часа в сутки 7 дней в неделю через электронную почту или уведомления в чате, нам приходится прилагать сознательные усилия, чтобы отключаться от работы.
Однако ключевым моментом здесь являются границы, и один из способов их соблюдения — это установить время, когда вы официально выходите из системы. Однако, с другой стороны, удаленная работа дает вам возможность работать тогда, когда вы наиболее продуктивны. Просто не забывайте следить за своим рабочим временем и сообщайте коллегам, когда они могут с вами связаться, а когда вы заканчиваете работу.
