Открытие бизнеса в Австрии: руководство для предпринимателя

Вы хотите открыть свой бизнес в Австрии? Мы расскажем о возможностях, процессе и требованиях для воплощения вашей мечты в реальность.

Открыть бизнес в Австрии может быть довольно просто. На самом деле, если вы являетесь гражданином ЕС и имеете карту австрийского резидента, вам нужно просто зарегистрировать свой бизнес. Однако если вы являетесь экспатом из-за пределов ЕС, процесс может быть немного сложнее. Тем не менее, это вполне возможно, особенно если вы знакомы с местным деловым этикетом.

Для того чтобы помочь вам начать работу, в этом руководстве вы найдете все, что вам нужно знать об открытии бизнеса в Австрии, включая:

Культура ведения бизнеса в Австрии
Кто может начать бизнес в Австрии?
Юридические структуры для бизнеса в Австрии
Открытие бизнеса в Австрии в качестве экспата
Открытие онлайн бизнеса в Австрии
Иностранные компании открывают филиал дочерней компании в Австрии
Открытие не некоммерческую компанию в Австрии
Администрирование бизнеса в Австрии
Банковское дело в Австрии
Налогообложение для бизнеса в Австрии
Страхование бизнеса в Австрии
Наем персонала при открытии бизнеса в Австрии
Поддержка и консультации при открытии бизнеса в Австрии
Корпоративная социальная ответственность в Австрии
Полезные ресурсы

Содержание

Бизнес-культура в Австрии
Кто может начать бизнес в Австрии?
Юридические структуры для бизнеса в Австрии
Компания с ограниченной ответственностью (GmbH)
Акционерное общество (AG)
Европейская компания (SE)
Партнерства
Одиночное владение
Открытие бизнеса в Австрии в качестве экспата
Как получить бизнес-визу в стране
Регистрация вашего бизнеса в Австрии
Лицензии и разрешения
Открытие онлайн-бизнеса в Австрии
Иностранные компании, открывающие филиал или дочернюю компанию в Австрии
Филиал
Дочерняя компания
Открытие некоммерческой компании в Австрии
Администрирование вашего бизнеса в Австрии
Банковское обслуживание бизнеса в Австрии
Налогообложение для предприятий в Австрии
Страхование бизнеса в Австрии
Страхование транспортного средства
Страхование персонала
Страхование гражданской ответственности
Страхование зданий и имущества
Наем персонала при открытии бизнеса в Австрии
Поддержка и консультации при открытии бизнеса в Австрии
Корпоративная социальная ответственность в Австрии
Полезные ресурсы
Видео

Бизнес-культура в Австрии

Во-первых, Австрия придерживается очень формального подхода к ведению бизнеса. Поэтому деловая культура в этой стране требует высокого уровня формальности и вежливости. Например, встречи всегда планируются заранее и строго следуют повестке дня. Кроме того, при обращении к кому-либо всегда используются формальные титулы, а пунктуальность, безусловно, является добродетелью. Поэтому, если вы открываете бизнес в Австрии, вы должны знать все эти культурные нормы. Кроме того, важно помнить, что изучение немецкого языка может действительно улучшить ваши перспективы работы в Австрии.

Малые и средние предприятия являются основой австрийской экономики. В 2017 году компании этого типа составляли 99,6% от общего объема деловой экономики. В них также было занято около двух миллионов человек, а объем продаж составил более 482 млрд евро. Однако самозанятость не пользуется большой популярностью в Австрии. Фактически, в 2017 году уровень самозанятости составил 10,6%, что ниже среднего показателя по ЕС, равного 13,7%. Кроме того, среди самозанятых больше мужчин, чем женщин (12,9% против 7,9%). Тем не менее, бизнес в Австрии процветает, и каждый год регистрируется множество новых компаний. Так, в 2018 году в Австрии появилось 41 087 новых предприятий.

Если вы планируете открыть бизнес в Австрии, вам следует сначала провести исследование рынка, чтобы убедиться в жизнеспособности ваших планов. Сильная экономика Австрии включает в себя множество различных отраслей, поэтому вам следует попытаться найти инновационную нишу для своего бренда. Однако наиболее важными являются строительство и строительство, электроника, туризм, логистика, химическая промышленность, автомобилестроение, а также металлургия и машиностроение.

Кто может начать бизнес в Австрии?

Открыть бизнес в Австрии может быть довольно просто. По крайней мере, в том, что касается требований. Это связано с тем, что любой гражданин страны ЕС, Швейцарии или Европейской экономической зоны может открыть компанию без каких-либо требований. Однако иностранцы, проживающие за пределами этих зон, должны сначала получить вид на жительство. Кроме того, вам должно быть не менее 18 лет, и у вас не должно быть судимости. Однако даже если вы соответствуете этим условиям, вы должны подать заявление на получение торговой лицензии в местный районный орган власти в вашем регионе Австрии. После этого вы должны зарегистрировать свой бизнес в Австрийском торговом реестре.

Владельцы бизнеса должны подать заявление на получение торговой лицензии в местный районный орган власти. Вам нужно будет предоставить личные данные, местонахождение вашего предприятия и вид бизнеса. Вы также должны зарегистрировать свой бизнес в Австрийском торговом реестре. Для этого потребуется предоставить личную информацию, включая ваш паспорт, сведения о типе бизнеса, а также оплатить несколько регистрационных сборов, в том числе за получение торговой лицензии. Все документы должны быть переведены на немецкий язык официальной службой перевода, например, lingoking, если они еще не переведены. Официальные копии документов также должны быть заверены нотариусом. После утверждения всех регистраций и уплаты всех сборов предприятие может вести законную деятельность.

Юридические структуры для бизнеса в Австрии

В Австрии существует множество типов предприятий. Однако наиболее распространенным является общество с ограниченной ответственностью или GmbH. Несмотря на это, самым простым типом компании для создания является единоличное владение, поскольку вам не нужно выполнять требования по уставному капиталу.

Компания с ограниченной ответственностью (GmbH)

Самый распространенный тип компании в Австрии, GmbH является юридически независимой организацией, что означает, что она отделена от своих владельцев. Самое большое преимущество этого типа компании заключается в том, что владельцы не несут юридической ответственности ни за что, кроме стартового капитала. Тем не менее, при создании компании такого типа существует множество тонкостей. Например, требуется минимальный капитал в размере 35 000 евро и большое количество документов, таких как устав.

Акционерное общество (AG)

Оперируя аналогично компании с ограниченной ответственностью, этот тип компании в Австрии называется Aktiengesellschaft (AG). Основное отличие заключается в том, что AG требует большего стартового капитала и поэтому больше подходит для крупных фирм.

Европейская компания (SE)

Эти компании являются уникальным предложением, так как учредить их могут только компании или лица, уже имеющие бизнес в Австрии.

Партнерства

В Европе существует два типа партнерств, поэтому, если вы начинаете бизнес в Австрии, вы должны знать разницу. Полное товарищество (OG) является некорпоративной компанией и не требует соблюдения многих формальностей — вам просто нужно зарегистрировать бизнес. Более того, вам даже не нужно иметь начальный капитал. При этом все партнеры несут неограниченную ответственность. И наоборот, коммандитное товарищество (KG) предлагает ограниченную ответственность одному партнеру, в то время как другой несет неограниченную ответственность в качестве директора или менеджера компании.

Одиночное владение

Если вы начинаете бизнес в Австрии самостоятельно, то, скорее всего, вы зарегистрируете именно этот тип компании. Это также применимо, если вы являетесь фрилансером. Это связано с тем, что единоличное владение — это самый маленький вид бизнеса, который может функционировать в Австрии; у него только один индивидуальный владелец. Хотя это дает ему возможность управлять бизнесом единолично, он также должен нести неограниченную ответственность. Кроме того, компания должна быть застрахована через Австрийское управление социального страхования для бизнеса.

Открытие бизнеса в Австрии в качестве экспата

Открыть бизнес в Австрии может быть довольно просто. И это верно, даже если вы являетесь экспатом в этой стране. Конечно, процесс может отличаться в зависимости от вашей личной ситуации и от того, какой бизнес вы хотите начать. Тем не менее, вот несколько моментов, о которых должен знать каждый начинающий предприниматель.

Как получить бизнес-визу в стране

Перед тем, как начать бизнес в Австрии, необходимо убедиться, что у вас есть вид на жительство или виза. Это связано с тем, что только легальные резиденты с красно-бело-красной картой могут зарегистрировать бизнес в стране.

Как вариант, вы можете получить бизнес-визу в Австрии.

Один из вариантов — подать заявление на получение красно-бело-красной карты для самозанятых ключевых работников. Конечно, вы должны соответствовать многочисленным критериям и представить несколько документов, а также сделать значимые инвестиции в австрийскую экономику. Например, ваш минимальный перевод или инвестиционный капитал в Австрию должен составлять не менее 100 000 евро.

Кроме того, ваша профессия должна создавать или обеспечивать рабочие места в Австрии и предусматривать передачу или внедрение новых технологий. Кроме того, вы должны представить определенные документы, такие как:

Документы, удостоверяющие личность
Подтверждение адреса (договор аренды или документы на собственность)
Подтверждение медицинского страхования
Подтверждение средств к существованию (например, расчетные листки, трудовые договоры, банковские счета)

Впрочем, если вы хотите создать свой собственный бизнес и одновременно подать заявление на визу, вы можете получить красно-бело-красную карту для начинающих учредителей. На самом деле, это может быть более простой вариант для экспатов, которые хотят построить свой собственный бизнес и быть полностью самодостаточными. По сути, эта виза позволяет вам создать компанию для запуска инновационных продуктов, услуг или технологий. Для этого вам необходимо представить бизнес-план компании, доказать, что вы оказываете контролирующее влияние, и предъявить стартовый капитал в размере 50 000 евро с долей участия не менее 50%. Кроме того, вы должны набрать не менее 50 баллов по системе, учитывающей образование, язык и другие навыки. Разумеется, вы также должны представить документы и доказательства компетенций, например:

Документы, удостоверяющие личность
Подтверждение адреса
Медицинская страховка
Средства к существованию
Подтверждение профессиональной подготовки, университетов и/или опыта работы
Подтверждение инвестиционного капитала

Регистрация вашего бизнеса в Австрии

При открытии бизнеса в Австрии первое, что вам необходимо сделать, — это получить лицензию на торговлю. Вы можете сделать это в местном районном органе власти, предоставив свои личные данные, название и местонахождение предприятия, а также вид бизнеса. Вам также необходимо зарегистрировать бизнес в Австрийском торговом реестре. Кроме того, все документы должны быть переведены на немецкий язык, а официальные копии должны быть заверены нотариусом. Таким образом, вы сможете начать торговую деятельность только после получения одобрения всех регистрационных документов.

Следует отметить, что существует еще несколько требований, которые вы должны выполнить сразу же после открытия бизнеса в Австрии. Во-первых, вы должны зарегистрироваться в системе социального обеспечения (Sozialversicherung der Selbständigen). Во-вторых, вы должны зарегистрировать свой бизнес в налоговой службе и получить идентификационный номер налогоплательщика. Однако оба этих вопроса можно решить в местном районном отделении.

Лицензии и разрешения

При открытии бизнеса в Австрии вам необходимо получить торговую лицензию. Для этого необходимо подать заявление и указать название предприятия, его назначение и местонахождение, а также личные данные владельцев. Кроме того, необходимо оплатить пошлину в размере 47,30 евро.

Кроме того, для некоторых профессий и видов бизнеса требуется специальная лицензия. Однако это касается в основном тех профессий, которые имеют высокий уровень регулирования в Австрии. Например, если вы плотник, инженер, фармацевт или работаете с транспортом, газом, химикатами или оружием, вам потребуется специальная лицензия. Хотя получить ее несложно, вам придется предъявить доказательства квалификации, профессиональной подготовки и опыта работы. Однако эти лицензии выдаются бесплатно.

Открытие онлайн-бизнеса в Австрии

Если вы начинаете онлайн-бизнес в Австрии, вам все равно придется пройти обычный процесс регистрации. Однако есть несколько других моментов, которые необходимо учитывать, и которые касаются только онлайн компаний.

В частности, вы должны убедиться, что компания соответствует австрийским законам. В частности, вы должны быть осведомлены о Законе об электронной коммерции, Законе об электронной подписи, Законе о договорах и Законе об интеллектуальной собственности. Кроме того, если вы управляете электронным магазином, вам необходимо знать Торговый кодекс.

Конечно, онлайн-предприятия также должны предоставлять клиентам доступ к любым условиям договора и соблюдать местные законы о защите информации в отношении персональных данных. Кроме того, если вы зарегистрируете свой онлайн-бизнес в Бюро по товарным знакам, ваша компания получит дополнительную защиту.

Иностранные компании, открывающие филиал или дочернюю компанию в Австрии

У иностранной компании, желающей открыть офис в Австрии, есть два варианта — филиал или дочерняя компания. Однако каждый из них имеет совершенно разную структуру, поэтому вы должны убедиться, что выбрали именно тот вариант, который соответствует вашим потребностям.

Филиал

По сути, филиал является продолжением иностранной компании. Как таковой, он не является независимым юридическим лицом, поэтому материнская компания несет юридическую ответственность за все, что делает филиал. В связи с этим филиал должен иметь то же название, что и материнская компания. Однако в Австрии налог применяется только к местным доходам и в любых ситуациях, когда действуют соглашения об избежании двойного налогообложения. Конечно, создание филиала имеет много преимуществ. Например, компанию легко зарегистрировать, и требований к ней немного.

Чтобы открыть филиал, иностранная компания должна:

Подать заявление в Австрийский реестр компаний
Представить устав компании
Представить решение о создании филиала
Представить доказательства регистрации в другой стране
Представить образцы подписей всех управляющих директоров и внутренних представителей
Представить доказательства регулярной деловой активности в стране происхождения

Дочерняя компания

Дочерняя компания действует как отдельное юридическое лицо от своей иностранной материнской компании. Таким образом, материнская компания не несет ответственности по долгам и обязательствам своей дочерней компании в Австрии. При этом она также не имеет полного операционного контроля. Как правило, дочерняя компания является обществом с ограниченной ответственностью (GmbH). Таким образом, она может пройти обычный процесс регистрации бизнеса в Австрии. Разумеется, при этом необходимо соблюдать все местные налоговые и бухгалтерские законы.

Открытие некоммерческой компании в Австрии

В Австрии существуют две правовые формы некоммерческих компаний, и каждая из них имеет свою собственную структуру. Фонды могут быть государственными учреждениями с постоянным имуществом, преследующими благотворительные цели или общественную пользу. И наоборот, они могут быть частными и создаваться отдельным учредителем или группой учредителей, которые предоставляют операционные средства.

Как таковые, частные фонды могут преследовать любые благотворительные цели. Однако они должны зарегистрироваться как предприятие и получить юридический статус. Примечательно, что в настоящее время в Австрии не существует процедуры регистрации для получения налоговых льгот для «некоммерческих» организаций.

Администрирование вашего бизнеса в Австрии

Конечно, открытие бизнеса в Австрии — это только первый шаг в ведении юридической документации компании. На самом деле австрийское законодательство требует от предприятий соблюдения строгих процедур бухгалтерского учета и ведения документации. Например, руководители должны составлять годовую финансовую отчетность в течение первых пяти месяцев нового финансового года. Она также должна включать примечания о состоянии счетов и годовые отчеты. Кроме того, все это должно быть утверждено на ежегодном общем собрании в течение первых восьми месяцев финансового года. Кроме того, все это должно быть подано в коммерческий регистр до девятого месяца финансового года. Имейте в виду, что за пропуск этого срока предусмотрены крупные штрафы.

В Австрии малым компаниям не нужно проходить аудит, если у них нет консультативного совета и в них работает менее 50 сотрудников, их активы составляют 5 млн евро или оборот в 10 млн евро за два года подряд. Кроме того, микрокомпании не обязаны составлять бухгалтерские справки, если они включают в баланс определенную информацию, в том числе финансовые обязательства и гарантии. Все записи должны храниться в течение семи лет.

Если ваша компания будет выставлять счета-фактуры, вы также должны убедиться, что они соответствуют местным требованиям. В Австрии счета-фактуры должны содержать следующую информацию:

Дата выставления
Уникальный порядковый номер
Номер НДС поставщика
Номер НДС покупателя (если сумма поставки превышает 10 евро, 0000)
Полное наименование и адрес поставщика и заказчика
Полное описание предоставленных товаров или услуг
Дата поставки
Чистая, облагаемая налогом стоимость поставки
Ставка НДС и сумма НДС в евро
Общая валовая стоимость

Впрочем, если счет-фактура на сумму менее 400 евро, вы можете выписать упрощенный счет-фактуру.

Банковское обслуживание бизнеса в Австрии

При открытии бизнеса в Австрии вам, вероятно, потребуется открыть банковский счет для бизнеса. Многие компании используют для этого Bank Austria, поскольку он предлагает два типа банковских счетов для бизнеса — текущий счет для компаний и Account4Business. Хотя оба они предлагают полный набор услуг, продукт Account4Business лучше подходит для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Однако для всех видов банковских счетов для бизнеса в Австрии потребуется целый ряд документов, таких как:

Государственные документы, удостоверяющие личность (удостоверения личности, паспорта, свидетельства о рождении)
Уставы ассоциаций
Подтверждение адреса
Доказательства соблюдения налогового законодательства (для филиалов или дочерних компаний)
Доказательства ведения бизнеса (регистрация, счета-фактуры, финансовые счета)

Налогообложение для предприятий в Австрии

Все австрийские предприятия должны платить налог на добавленную стоимость (НДС). Поэтому компаниям следует быть готовыми к тому, что 20% их доходов будут облагаться НДС. Однако товарищества и индивидуальные предприниматели, которые зарабатывают менее 30 000 евро в год, не должны платить НДС. Вместо этого вам придется платить подоходный налог в Австрии, который может составлять от 23% до 50%.

В дополнение к этому, корпоративные компании должны платить 25% корпоративного налога каждый квартал. Минимальная сумма составляет €1,750 для GmbH или €3,500 для AG. Кроме того, корпорации также должны платить налог на прибыль в размере 25%.

Страхование бизнеса в Австрии

Если вы занимаетесь бизнесом, иметь страховку может быть полезно. Это особенно актуально, если у вас не общество с ограниченной ответственностью, поскольку вы можете нести юридическую ответственность за любые проблемы. Существует несколько различных видов страхования, которые вы можете рассмотреть ниже.

Страхование транспортного средства

В Австрии все транспортные средства должны быть застрахованы как минимум от ответственности перед третьими лицами. Однако если ваша компания часто пользуется автомобилями или владеет парком транспортных средств, возможно, имеет смысл оформить комплексное страхование транспортных средств.

Страхование персонала

Как работодатель в Австрии, вы должны обеспечить страхование своих сотрудников от несчастных случаев и болезней. Существуют различные виды страхования персонала, включая защиту доходов, страхование жизни и страхование на случай нетрудоспособности. Вы можете решить, какой из них лучше всего подходит для ваших сотрудников.

Страхование гражданской ответственности

Этот вид страхования бизнеса является обязательным в Австрии. Он защищает компании от исков о халатности, смерти, травмах, финансовых потерях и порче имущества.

Страхование зданий и имущества

Хотя это страхование не является строго необходимым, оно может быть полезным, если у вас есть собственный офис или много имущества, зарегистрированного на имя вашей компании. Оно защищает вашу собственность от пожара, воды, других повреждений и кражи.

Наем персонала при открытии бизнеса в Австрии

Все предприятия в Австрии должны иметь два вида страхования для всех сотрудников. Поэтому вы должны зарегистрировать всех сотрудников в Австрийской кассе медицинского страхования (это обязаны сделать даже индивидуальные предприниматели). Вы также должны зарегистрировать себя и всех сотрудников в системе социального страхования в течение одного месяца после открытия бизнеса.

Как работодатель, вы должны соблюдать все трудовое законодательство Австрии. Это включает в себя соблюдение всех трудовых соглашений страны, в том числе:

Годовой отпуск — работники имеют право на 30 дней ежегодного отпуска после шести месяцев работы, помимо государственных праздников
Больничный отпуск — в Австрии работники имеют право на дни болезни
Декретный отпуск — женщины обычно получают не менее 16 недель декретного отпуска, а внештатные подрядчики также могут получить пособие по беременности и родам
Договоры — все трудовые отношения должны предусматривать взаимные обязательства в письменном договоре
Рабочее время — австрийцы обычно имеют 40-часовую рабочую неделю; Сверхурочные оплачиваются в размере полуторной ставки после этого
Правовое расторжение — расторжение трудового договора в Австрии может быть односторонним, с уведомлением или по взаимному согласию; однако работодатели должны соблюдать срок уведомления, указанный в договоре
Налогообложение — работодатели несут ответственность за удержание подоходного налога за своих работников
Визы — любая австрийская компания, желающая нанять иностранных сотрудников, должна сначала подать заявление на получение соответствующей визы или вида на жительство

Поддержка и консультации при открытии бизнеса в Австрии

Австрия стремится поддержать предпринимателей, предлагая несколько вариантов поддержки и консультаций для бизнеса. С точки зрения финансирования, наиболее важными организациями являются Австрийское агентство содействия исследованиям (FFG) и Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) Это связано с тем, что оба агентства предлагают безвозмездные гранты, гарантии и субсидированные кредиты.

Кроме того, существуют многочисленные отечественные фирмы рискового капитала — такие как Speedinvest — и инвесторы-ангелы. Фактически, они ежегодно предоставляют миллионы евро для финансирования начинающих предприятий. Правительство города Вены также управляет Венским бизнес-агентством. Начинающие предприниматели могут воспользоваться этой услугой для получения консультаций, финансирования и доступных офисных помещений.

Существует также несколько организаций, созданных специально для помощи женщинам-предпринимателям. Если вы женщина, начинающая бизнес в Австрии, вы можете обратиться за поддержкой в Женский бизнес-центр, Women & Work in Salzburg и Women’s Enterprise Service.

Кроме того, Федеральное министерство по цифровым и экономическим вопросам имеет собственную службу поддержки начинающих предпринимателей. В то же время Австрийское агентство по бизнесу оказывает поддержку иностранным компаниям, желающим открыть свое присутствие в Австрии.

Корпоративная социальная ответственность в Австрии

Австрия находится на переднем крае устойчивости и зеленых инициатив, и это включает в себя корпоративную социальную ответственность для бизнеса. В частности, respACT — это общенациональная инициатива по КСО. Более того, у этой организации есть собственное руководство по КСО — «Руководство по обеспечению будущего вашего бизнеса», разработанное в партнерстве с Исследовательским институтом управления устойчивостью Венского университета бизнеса. В Австрии КСО в основном строится вокруг экологических инициатив, хотя многие компании также организуют социальные мероприятия. Австрия также имеет одну из самых высоких концентраций экологичного жилья в мире, и вы можете прочитать больше об этом в нашем руководстве.

Полезные ресурсы

Invest in Austria — полезная платформа о бизнесе в Австрии и о том, как его открыть
Digital and Economic Affairs, Federal Ministry, Republic of Austria — правительственный сайт, посвященный экономическим вопросам в Австрии
Starting a Business, Osterreich — правительственный сайт о том, о чем следует подумать при открытии бизнеса в Австрии
Регистрация бизнеса, город Вена — правительственный сайт о том, где и как зарегистрировать бизнес
resPACT — ведущая австрийская платформа для корпоративной социальной ответственности