Международным компаниям может потребоваться командировать сотрудников в Нидерланды для выполнения различных заданий, но если это делается нечасто, это может оказаться сложной дорогой.
Сотрудники, находящиеся в командировке за рубежом, — это всего лишь временные экспаты. Но они, как и работодатель — иностранный или нет — должны соблюдать законы Нидерландов и Европейского союза. Командированные работники живут и работают в своей новой стране в течение определенного периода времени и не интегрируются в рынок труда; в остальном они являются мобильными гражданами ЕС.
1.
- 1. Определите, может ли работник легально проживать в Нидерландах
- 2. Убедитесь, что сотрудники имеют необходимую профессиональную квалификацию
- 3. Подайте заявление на получение надлежащих разрешений на работу для командированных сотрудников
- 4. 4. Поиск жилья для командированных работников в Нидерландах Компании с сотрудниками, которым требуется разрешение на работу, должны также предоставить жилье для этих сотрудников. 4. 5. Определить социальное обеспечение для командированных работников в Нидерландах Работники, работающие в Нидерландах на временной основе, иногда могут продолжать делать взносы в систему социального обеспечения в стране, в которой находится работодатель. Работодатель, а не работник, должен подать заявление A1, ранее называвшееся (E)101, чтобы доказать, что работник вносит взносы в систему социального обеспечения в другом месте. 6. Проверьте, должны ли работники зарегистрироваться в голландской системе медицинского страхования Если работодатель не может получить выписку A1 для работника, то работник должен делать взносы на социальное страхование в Нидерландах. Работодатель должен удерживать необходимые взносы из заработной платы работника, а работники также должны быть зарегистрированы в системе здравоохранения Нидерландов. 7. Регистрация в налоговом и таможенном управлении Нидерландов Работодатели, как правило, должны платить налог на заработную плату в Нидерландах, а также НДС. Важно зарегистрироваться в Международном офисе Налогового и таможенного управления Нидерландов. Соответственно, работодателю необходимо зарегистрироваться в Международном офисе Налогового и таможенного управления Нидерландов. Работодателям необходим служебный номер каждого работника (BSN, или burgerservicenummer) или номер налогового и социального страхования, который необходимо получить лично по предварительной записи в налоговых органах Нидерландов. Если работодатель не выплачивает налог на заработную плату, ответственность будет возложена на клиента; чтобы предотвратить это, клиенты могут попросить работодателя открыть блокированный счет (g account) в Налоговом и таможенном управлении Нидерландов. Компания-работодатель обязана выплачивать налог на заработную плату. Работодатели должны подавать налоговые декларации по заработной плате и вести учет. После регистрации в Налоговом и таможенном управлении работодатель получает приглашение подать налоговую декларацию. Также важно проверить, подпадают ли работники под действие 30-процентного постановления в Нидерландах. 8. 8. Определите, применяется ли коллективный трудовой договор В некоторых отраслях промышленности и секторах в Нидерландах действует Коллективный трудовой договор (КТС). Если КоАП был объявлен обязательным Министерством социального обеспечения и занятости — или если работодатель лично его заключил, или если он является членом организации работодателей — они должны соблюдать правила этого КоАП. 8. 9. Соблюдение законов о временных работниках в Нидерландах WagwEU, также известный как Закон об условиях трудоустройства командированных работников в ЕС, был принят в июне 2016 года. Он гарантирует справедливое отношение ко всем, особенно к командированным работникам. Закон предусматривает максимальную продолжительность рабочего времени и минимальное время отдыха; обязательное предоставление отпуска; удовлетворительные условия труда и т.д. 10. Определите применимые расходы по НДС Компания может быть обязана взимать налог на добавленную стоимость (НДС) или налог с оборота за услуги, оказываемые сотрудниками в Нидерландах. Если это применимо, компании должны подавать декларации по НДС в Нидерландах. Однако иногда НДС обратно взимается с клиента (например, если клиент находится в стране ЕС, отличной от страны предприятия); в этом случае работодатель не платит НДС. Следуйте инструкциям, указанным в разделе «Налог на добавленную стоимость». Следуйте следующим шагам при направлении работника в Нидерланды. Убедитесь, что соблюдаются голландские законы о временных работниках, чтобы обеспечить плавный переход как для перемещаемых работников, так и для работодателя. Следуйте следующим инструкциям.
- 4. Поиск жилья для командированных работников в Нидерландах
- 5. Определить социальное обеспечение для командированных работников в Нидерландах
- 6. Проверьте, должны ли работники зарегистрироваться в голландской системе медицинского страхования
- 7. Регистрация в налоговом и таможенном управлении Нидерландов
- 8. Определите, применяется ли коллективный трудовой договор
- 8. 9. Соблюдение законов о временных работниках в Нидерландах WagwEU, также известный как Закон об условиях трудоустройства командированных работников в ЕС, был принят в июне 2016 года. Он гарантирует справедливое отношение ко всем, особенно к командированным работникам. Закон предусматривает максимальную продолжительность рабочего времени и минимальное время отдыха; обязательное предоставление отпуска; удовлетворительные условия труда и т.д. 10. Определите применимые расходы по НДС Компания может быть обязана взимать налог на добавленную стоимость (НДС) или налог с оборота за услуги, оказываемые сотрудниками в Нидерландах. Если это применимо, компании должны подавать декларации по НДС в Нидерландах. Однако иногда НДС обратно взимается с клиента (например, если клиент находится в стране ЕС, отличной от страны предприятия); в этом случае работодатель не платит НДС. Следуйте инструкциям, указанным в разделе «Налог на добавленную стоимость». Следуйте следующим шагам при направлении работника в Нидерланды. Убедитесь, что соблюдаются голландские законы о временных работниках, чтобы обеспечить плавный переход как для перемещаемых работников, так и для работодателя. Следуйте следующим инструкциям.
- 9. Соблюдение законов о временных работниках в Нидерландах
- 10. Определите применимые расходы по НДС
- Видео
1. Определите, может ли работник легально проживать в Нидерландах
Если компания направляет сотрудника в Нидерланды на работу, ему может потребоваться вид на жительство. Это зависит от целого ряда факторов: например, от места первоначального проживания и продолжительности пребывания. Тем, кто находится в стране менее 90 дней, может понадобиться только разрешение на работу; тем, кто находится в стране дольше этого срока, может понадобиться комбинированное разрешение на проживание и работу, известное как GVVA. Компаниям, находящимся за пределами Нидерландов, но в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) или в Швейцарии, не нужно получать разрешение на временное трудоустройство сотрудников, при условии, что сотрудникам разрешено работать в стране нахождения компании, а услуги не связаны с наймом другого персонала. Работодатели также должны уведомить об этом UWV.
Каждый, кто приезжает в страну временного назначения, может получить разрешение на работу.
Каждый, кто приезжает в Нидерланды, должен зарегистрироваться в своем муниципалитете, если он остается в стране дольше четырех месяцев.
2. Убедитесь, что сотрудники имеют необходимую профессиональную квалификацию
Некоторые профессии регулируются в Нидерландах (например, архитекторы, переводчики), что означает, что ими могут заниматься только лица, имеющие сертификаты. Иностранные сертификаты или дипломы должны быть официальными в их родной стране.
3. Подайте заявление на получение надлежащих разрешений на работу для командированных сотрудников
Чтобы работать в Нидерландах, сотрудники из стран, не входящих в ЕЭЗ или Швейцарию, или из Румынии или Болгарии должны иметь разрешение на работу. Если предприятие находится в ЕЭЗ или Швейцарии, разрешение на работу не требуется, но компания должна уведомить об этом UWV.
4.4. Поиск жилья для командированных работников в Нидерландах
Компании с сотрудниками, которым требуется разрешение на работу, должны также предоставить жилье для этих сотрудников.
4.
5. Определить социальное обеспечение для командированных работников в Нидерландах
Работники, работающие в Нидерландах на временной основе, иногда могут продолжать делать взносы в систему социального обеспечения в стране, в которой находится работодатель. Работодатель, а не работник, должен подать заявление A1, ранее называвшееся (E)101, чтобы доказать, что работник вносит взносы в систему социального обеспечения в другом месте.
6. Проверьте, должны ли работники зарегистрироваться в голландской системе медицинского страхования
Если работодатель не может получить выписку A1 для работника, то работник должен делать взносы на социальное страхование в Нидерландах. Работодатель должен удерживать необходимые взносы из заработной платы работника, а работники также должны быть зарегистрированы в системе здравоохранения Нидерландов.
7. Регистрация в налоговом и таможенном управлении Нидерландов
Работодатели, как правило, должны платить налог на заработную плату в Нидерландах, а также НДС. Важно зарегистрироваться в Международном офисе Налогового и таможенного управления Нидерландов.
Соответственно, работодателю необходимо зарегистрироваться в Международном офисе Налогового и таможенного управления Нидерландов.
Работодателям необходим служебный номер каждого работника (BSN, или burgerservicenummer) или номер налогового и социального страхования, который необходимо получить лично по предварительной записи в налоговых органах Нидерландов. Если работодатель не выплачивает налог на заработную плату, ответственность будет возложена на клиента; чтобы предотвратить это, клиенты могут попросить работодателя открыть блокированный счет (g account) в Налоговом и таможенном управлении Нидерландов.
Компания-работодатель обязана выплачивать налог на заработную плату.
Работодатели должны подавать налоговые декларации по заработной плате и вести учет. После регистрации в Налоговом и таможенном управлении работодатель получает приглашение подать налоговую декларацию. Также важно проверить, подпадают ли работники под действие 30-процентного постановления в Нидерландах.
8.
8. Определите, применяется ли коллективный трудовой договор
В некоторых отраслях промышленности и секторах в Нидерландах действует Коллективный трудовой договор (КТС). Если КоАП был объявлен обязательным Министерством социального обеспечения и занятости — или если работодатель лично его заключил, или если он является членом организации работодателей — они должны соблюдать правила этого КоАП.
8.9. Соблюдение законов о временных работниках в Нидерландах
WagwEU, также известный как Закон об условиях трудоустройства командированных работников в ЕС, был принят в июне 2016 года. Он гарантирует справедливое отношение ко всем, особенно к командированным работникам. Закон предусматривает максимальную продолжительность рабочего времени и минимальное время отдыха; обязательное предоставление отпуска; удовлетворительные условия труда и т.д.
10. Определите применимые расходы по НДС
Компания может быть обязана взимать налог на добавленную стоимость (НДС) или налог с оборота за услуги, оказываемые сотрудниками в Нидерландах. Если это применимо, компании должны подавать декларации по НДС в Нидерландах. Однако иногда НДС обратно взимается с клиента (например, если клиент находится в стране ЕС, отличной от страны предприятия); в этом случае работодатель не платит НДС.
Следуйте инструкциям, указанным в разделе «Налог на добавленную стоимость».
Следуйте следующим шагам при направлении работника в Нидерланды. Убедитесь, что соблюдаются голландские законы о временных работниках, чтобы обеспечить плавный переход как для перемещаемых работников, так и для работодателя.
Следуйте следующим инструкциям.
