Emigraciya.PRO
Назад

Руководство по открытию бизнеса в Нидерландах

Опубликовано: 25.08.2021
Время на чтение: 8 мин
0
5

Если вы хотите открыть свой бизнес в Нидерландах, убедитесь, что вы начинаете правильно, узнав все о законах, правилах и рекомендациях для того, чтобы стать новым фрилансером, предпринимателем или владельцем бизнеса в качестве экспата.

Руководство по открытию бизнеса в Нидерландах

Это руководство по открытию бизнеса в Нидерландах объясняет процесс для экспатов, желающих узнать, как открыть свой бизнес, стать предпринимателем или начать работать фрилансером в Нидерландах.

  • Кто может открыть бизнес в Нидерландах?
  • Юридические структуры для бизнеса в Нидерландах
  • Как открыть бизнес в Нидерландах в качестве экспата
  • Учреждение оффшорной компании
  • Администрирование бизнеса в Нидерландах
  • Корпоративные налоги и налоги на бизнес в Нидерландах
  • Страхование бизнеса в Нидерландах
  • Полезные ресурсы для владельцев голландского бизнеса

Кто может начать бизнес в Нидерландах?

Начать бизнес в Нидерландах может практически каждый, но процедура может немного отличаться в зависимости от того, нужна ли вам виза или разрешение на работу - другими словами, являетесь ли вы представителем Европейского союза или гражданином третьей страны.

Граждане ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии

Гражданам ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии, переезжающим в Нидерланды, не нужно получать вид на жительство (MVV) или разрешение на работу (TWV), независимо от типа бизнеса, который они хотят открыть.

К ним относятся граждане стран ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии.

Это касается граждан Бельгии, Болгарии, Кипра, Дании, Германии, Эстонии, Финляндии, Франции, Греции, Венгрии, Ирландии, Исландии, Италии, Латвии, Лихтенштейна, Литвы, Люксембурга, Норвегии, Мальты, Австрии, Польши, Португалии, Румынии, Словении, Словакии, Испании, Чешской Республики, Великобритании и Швеции.

Граждане Швейцарии - при определенных обстоятельствах - приравниваются к гражданам ЕС/ЕЭП, когда их работодатели освобождаются от необходимости получения отдельного голландского разрешения на работу. Однако новые члены ЕС по-прежнему обязаны получать голландское разрешение на работу, что в настоящее время применимо к гражданам Болгарии и Румынии.

Персональный регистрационный номер (BSN) обычно выдается гражданам ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии после их регистрации в местном муниципалитете. BSN действует как номер социального страхования, а также как налоговый номер.

Граждане стран, не входящих в ЕС

Гражданам стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ/Швейцарию, желающим открыть свой бизнес или стать индивидуальным предпринимателем, как правило, необходимо пройти голландские иммиграционные процедуры и получить вид на жительство (MVV) или разрешение на работу (TWV)

Для получения вида на жительство для независимого предпринимателя необходимо доказать, что ваш бизнес служит существенным интересам Нидерландов, и набрать определенное количество баллов в заявлении на основе баллов. Однако граждане США и Японии освобождены от системы начисления баллов в соответствии с определенными договорами и могут пройти менее строгую процедуру.

Читайте еще больше информации в нашем руководстве по визам для фрилансеров в Нидерландах.

Стартап-виза для экспатов

Есть еще один вариант для граждан стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ/Швейцарию: голландская стартап-виза. Стартапы в Нидерландах стали невероятно популярны в последние годы: по некоторым данным, в 2018 году количество сделок по инвестированию в стартапы составило около 500 млн евро.

Стартап-виза в Нидерландах позволяет гражданам стран, не входящих в ЕС, создать компанию в Нидерландах в надежде на успешный и прибыльный бизнес. Эта виза дает иностранным предпринимателям годичный период для запуска своего бизнеса, что позволяет экспатам изучить голландскую деловую среду, нарастить клиентскую базу и так далее. Для получения начальной визы существуют различные требования, такие как сотрудничество с опытным наставником из Нидерландов и предоставление подробного бизнес-плана. Узнайте еще больше информации о визе для начинающих предпринимателей на сайте правительства Нидерландов.

Юридические структуры для открытия бизнеса в Нидерландах

В Нидерландах действуют различные правила и юридические формы для различных бизнес-структур. Фрилансеры обычно являются индивидуальными предпринимателями/одиночками, в то время как более крупные компании часто рассматриваются как частные компании с ограниченной ответственностью или BV.

Две наиболее распространенные правовые формы (rechtsvormen) - это некорпорированные бизнес-структуры и инкорпорированные бизнес-структуры.

Некорпорированные бизнес-структуры

Некорпорированные предприятия известны как rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid (юридические формы без регистрации), что означает, что вы несете ответственность за доходы и потенциальные долги вашего предприятия. Другими словами, нет различия между вашими частными активами и активами предприятия.

Различные типы некорпорированных предприятий бывают следующими:

  • Одиночный трейдер/бизнес одного лица (eenmanszaak или ZZP, zelfstandige zonder personeel)
  • Ограниченное товарищество (commanditaire vennootschap или CV)
  • Полное товарищество (vennootschap onder firma или VOF)
  • Коммерческое/профессиональное товарищество (maatschap)

Быть фрилансером - или ZZP'er, как их называют в Нидерландах, - популярно в стране: в 2018 году в стране зарегистрировано около двух миллионов фрилансеров, говорится в докладе Голландской торговой палаты (Kamer van Koophandel, или KVK). Голландский фрилансинг настолько силен, что правительство Нидерландов в 2015 году запустило программу стартап-виз, которая позволяет иностранцам открывать компании в Нидерландах.

Инкорпорированные бизнес-структуры

В зарегистрированных компаниях, или rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid (юридические формы с регистрацией), у вас есть отдельные счета и защита от долгов вашего бизнеса.

Различные типы зарегистрированных компаний включают в себя:

  • Частная компания с ограниченной ответственностью: ltd. и Inc. (besloten vennootschap или BV)
  • Публичная компания с ограниченной ответственностью: plc. и Corp. (naamloze vennootschap или NV)
  • Кооператив и общество взаимного страхования (coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Фонд (stichting)
  • Ассоциация (vereniging)

Правовые требования для разных бизнес-структур различны. Например, предприятие, состоящее из одного человека, может быть создано без нотариально заверенных документов (хотя регистрация компании по-прежнему является обязательной), в то время как более крупная компания (BV или NV) требует нотариального акта о регистрации.

Как и в случае с BV, так и в случае с ассоциацией, для создания компании требуется нотариальный акт о регистрации.

Как BV, так и NV также имеют акционеров, а для NV требуется минимальный начальный капитал в размере 45 000 евро. Требование к капиталу было отменено для BV в 2012 году, хотя расходы на открытие бизнеса оцениваются примерно в 1 500-2 500 евро и выше, в зависимости от структуры и размера бизнеса.

В отличие от партнерства, BV и NV также являются акционерами.

Основное различие между структурами партнерства заключается в том, что профессиональное партнерство (maatschap) - это форма сотрудничества между профессионалами, а не сотрудничество с целью ведения бизнеса (как CV или VOF). В любом случае, мы рекомендуем обратиться за советом к специалисту. Например, если вы с другом открываете компанию по пошиву футболок, вы рассмотрите вариант коммерческого/профессионального партнерства (maatschap), но если вы открываете некоммерческую организацию для бездомных, вы рассмотрите вариант фонда (stitching).

Подробную информацию о бизнес-структурах в Нидерландах можно найти на сайте правительства Нидерландов.

Открытие бизнеса в Нидерландах в качестве экспата

Открытие бизнеса в Нидерландах начинается с названия. Вы должны выбрать название для своего бизнеса, даже если вы работаете как единственный фрилансер - некоторые используют свое собственное название, а некоторые придумывают его для описания бизнеса. Независимо от этого, название вашего бизнеса должно быть уникальным. Чтобы проверить существующие зарегистрированные торговые марки, вы можете обратиться в Бюро Бенилюкса по интеллектуальной собственности (BOIP, или Benelux-Merkenbureau) или найти информацию в Торговой палате Нидерландов.

Зарегистрируйтесь в Бюро Бенилюкса по интеллектуальной собственности (BOIP).

Регистрация в Торговой палате

Чтобы официально открыть бизнес в Нидерландах, вам необходимо посетить KVK. Вы можете записаться на прием онлайн и заполнить регистрационную форму перед приемом. Хотя форма должна быть написана на голландском языке, Торговая палата предоставляет перевод всех форм регистрации бизнеса на английский язык.

Вам необходимо иметь при себе около 50 евро для оплаты регистрационного сбора, действительное удостоверение личности (вид на жительство, голландские водительские права или паспорт) и название предприятия, а также подтверждение знаний/сертификат о том, какой вид бизнеса вы будете регистрировать.

В зависимости от типа бизнеса, вас также могут попросить предъявить:

  • Детальный бизнес-план
  • Свежая выписка с банковского счета (давностью менее 30 дней)
  • Для домашних офисов - подтверждение домашнего адреса
  • Договор аренды (или официальное письмо о намерениях), если вы арендуете помещение

Большинство одиночных фрилансеров выбирают некорпорированную структуру бизнеса (eenmanszaak), но поскольку в Нидерландах существует множество различных правовых форм бизнеса, важно знать, какая из них подходит именно вам.

После одобрения вашей регистрации вам будет присвоен уникальный регистрационный номер компании (ваш номер KVK).

Регистрация в IND

Граждане из стран ЕС/ЕЭП должны зарегистрироваться в иммиграционной службе Нидерландов (Immigratie en Naturalisatiedienst или IND). Они выдадут специальный штамп "Burger van de Unie" в паспорт. Вы можете связаться с IND для получения дополнительной информации об условиях.

Все остальные экспаты, регистрирующие новый бизнес в Нидерландах, автоматически получают номер НДС (BTW nummer) и письмо из голландской налоговой службы. Этот номер понадобится вам при выставлении счетов-фактур и покупке товаров для собственного бизнеса.

Учреждение оффшорной компании

Если вы рассматриваете возможность создания оффшорной компании, то есть компании, которая зарегистрирована, учреждена или зарегистрирована за пределами страны вашего проживания, вам следует учитывать несколько основных плюсов и минусов.

Регистрация оффшорной компании - это простой процесс во всех популярных оффшорных финансовых центрах и налоговых гаванях по всему миру. Они могут обеспечить широкий спектр преимуществ для компании и ее руководителей.

Администрирование бизнеса в Нидерландах

Как фрилансеру, вам жизненно необходимо следить за всеми аспектами администрирования вашего бизнеса в Нидерландах. Это включает в себя счета-фактуры, банковские выписки, контракты и деловые расходы, как того требует голландский налоговый орган. Счета-фактуры требуют определенного формата и должны содержать конкретную информацию. Бухгалтерское программное обеспечение онлайн может быть полезным для того, чтобы делать это лично. Однако вы также можете обратиться за помощью к сертифицированному голландскому бухгалтеру как для административных нужд, так и для уплаты налогов.

Например, юридический счет-фактура (factuur) должен содержать:

  • Дата выставления счета и уникальный порядковый номер
  • Дата поставки, оказания услуг или дата оплаты (если отличается от даты выставления счета)
  • Имя и адрес вашего клиента
  • Номер КВК
  • Номер НДС и сумма налога к уплате
  • Если применимо, характер и количество товаров или услуг (без НДС)

Корпоративные и коммерческие налоги в Нидерландах

Налоги на самозанятость в Нидерландах

Нидерландский корпоративный налог должны платить как индивидуальные предприниматели (ZZP), так и компании. Согласно Министерству финансов, "физические лица (например, самозанятые) платят налог на свою прибыль через свои декларации о доходах". Ознакомьтесь с нашим руководством по уплате налогов в качестве самозанятого лица в Нидерландах.

Самозанятые работники в Нидерландах несут ответственность за регистрацию своего бизнеса в голландском налоговом органе (Belastingdienst) и подачу собственных налоговых деклараций. Корпоративные налоги в Нидерландах могут показаться сложными для самозанятых. В двух словах, подоходный налог должен подаваться ежегодно, а налог на добавленную стоимость (BTW), также известный как налог с оборота, - ежеквартально.

Уплата подоходного налога

Самозанятые работники должны платить ежегодный подоходный налог и подавать налоговую декларацию, в которой указывается весь налогооблагаемый доход за год. Налогооблагаемый доход состоит из прибыли от вашего бизнеса (выручка за вычетом вычитаемых расходов, таких как оборудование, командировочные и материалы), зарплаты по трудовым договорам и фриланса в качестве вторичной деятельности. Подробнее о заполнении декларации о доходах в Нидерландах.

Чтобы компенсировать некоторые расходы на открытие бизнеса в Нидерландах, страна предоставляет частным предпринимателям ряд дополнительных налоговых вычетов: вычет для предпринимателей (ondernemersaftrek), а также общий налоговый кредит и трудовой налоговый кредит.

Вычет для предпринимателей позволяет получить следующие налоговые льготы:

  • Общий вычет на самозанятость (zelfstandigenaftrek)
  • Научно-исследовательская деятельность (aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk)
  • Со вычет по операционному партнеру (meewerkaftrek)
  • Вычет по стартапу в случае инвалидности (startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid)
  • Вычет по ликвидации (stakingsaftrek)

Уплата НДС

Для подачи декларации по НДС необходимо получить номер НДС в Налоговой службе Нидерландов; неинкорпорированные предприятия/ZZP могут получить номер НДС при регистрации своего голландского бизнеса в KVK. В настоящее время стандартная ставка НДС в Нидерландах составляет 21%.  Вы обязаны запрашивать дополнительные 21% в каждом счете-фактуре, высылаемом клиентам. Как правило, вы должны взимать НДС только с клиентов в Нидерландах; клиенты за пределами Нидерландов не обязаны взимать НДС.

Для своевременной уплаты НДС голландское законодательство требует отправки датированного счета-фактуры не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором вы выполнили товар или услугу для клиента. Вы подаете декларации по НДС в электронном виде не позднее чем через месяц после последнего дня каждого квартала. Тогда же вы уплачиваете все дополнительные суммы НДС. После регистрации в KVK самозанятые работники получат по почте письмо с именем пользователя и паролем. Они дают доступ к сайту налоговой службы, где можно просмотреть статус своей налоговой декларации или подать цифровую налоговую декларацию.

Страхование бизнеса в Нидерландах

Как самозанятый работник, вы несете ответственность за свою пенсию, а также за все деловые и личные страховки. Необходимо рассмотреть различные виды личного и профессионального страхования. К ним относятся голландское медицинское страхование, страхование от безработицы и страхование деловой ответственности. Последнее иногда требуется клиентами, особенно при работе через кадровые агентства.

Больше о различных видах страхования вы можете прочитать в нашем руководстве по страхованию бизнеса в Нидерландах.

Полезные ресурсы для владельцев голландского бизнеса

Начать свой бизнес в Нидерландах - задача не из легких, а для экспатов она может оказаться еще сложнее. Но с помощью правильных ресурсов - включая "emigraciya.pro" - вы можете защитить свою самозанятость.

  • Офисы Торговой палаты Нидерландов, включая офис KVK в Амстердаме
  • Веб-сайт правительства Нидерландов (на английском языке)
  • Формы для регистрации бизнеса в KVK (на английском языке)
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта.