Это краткое руководство объясняет требования к выставлению счетов-фактур в Испании, а также то, что следует включать в ваши испанские счета-фактуры.
Выставление счетов на испанском языке не всегда похоже на то, к чему вы привыкли. Для начала, выставление кредитных нот в качестве отрицательного счета-фактуры не соответствует испанскому законодательству.
Большинство людей, давно работающих в бизнесе, считают, что знают все, что нужно знать о составлении счетов-фактур. Однако удивительно видеть, как много компаний не выполняют минимальные требования.
Как правильно составить счет-фактуру?
- Что включать в счет-фактуру на испанском языке
- Что должно быть включено в полные данные поставщика и клиента в испанском счете-фактуре?
- Персональные данные (для физического лица, не для компании)
- Данные о компании
- Нужно ли начислять НДС на все испанские счета-фактуры?
- Путаница вокруг кредитных нот
- Какие документы будут приняты для целей налогообложения?
- Видео
Что включать в счет-фактуру на испанском языке
При выставлении счета-фактуры в Испании убедитесь, что вы включили в него как минимум следующую информацию:
- Полные данные поставщика
- Полные данные клиента
- Дата
- Последовательно пронумерованная ссылка, которая должна следовать порядку дат
- Подробности о товарах или услугах
- Сумма, взимаемая за товары или услуги
- Расчет НДС, если применимо
- Ставка налога и обязательства
В дополнение к вышеуказанной информации мы рекомендуем вам воспользоваться возможностью указать свои условия в испанском счете-фактуре. Включение способа оплаты и условий кредитования в каждый счет-фактуру гарантирует отсутствие путаницы и помогает добиться своевременной оплаты.
Что должно быть включено в полные данные поставщика и клиента в испанском счете-фактуре?
Персональные данные (для физического лица, не для компании)
- Имя и фамилия или фамилия
- Адрес
- DNI или NIE номер
Данные о компании
- Наименование компании
- Адрес
- CIF номер
- Меркантильные реквизиты (бухгалтерская книга, книга и страница) регистрации компании.
Нужно ли начислять НДС на все испанские счета-фактуры?
Нет. Если вы торгуете в пределах Европейского Союза, и ваши клиенты зарегистрированы по НДС в стране происхождения, то при определенных обстоятельствах вы можете не начислять испанский НДС на ваши поставки. Всегда уточняйте у своего бухгалтера, облагается ли ваша поставка товаров или услуг испанским НДС. Если НДС не применяется к вашим поставкам по европейским сделкам, то ваш счет-фактура на испанском языке должен содержать четкую ссылку на статью НДС, применимую к такому режиму в соответствии с испанским законодательством по НДС. Дополнительную информацию о НДС в Испании см. в нашем руководстве по налогам в Испании.
Путаница вокруг кредитных нот
Выставление кредитных нот в качестве отрицательного счета-фактуры в рамках обычной последовательной системы бизнеса является обычной практикой, но это не соответствует испанскому законодательству.
Современное законодательство гласит, что кредитные ноты должны иметь название «Factura Rectificativa«. Такие корректировочные счета-фактуры должны следовать собственной системе ссылок и не быть частью обычной системы выставления счетов-фактур.
Когда вы выписываете кредитную ноту, она не должна быть частью обычной системы выставления счетов-фактур.
Если вы выписываете кредит-ноту для исправления или устранения неправильного счета-фактуры, то корректировочный счет-фактура на испанском языке должен быть положительным и представлять собой просто исправленную версию первоначального неправильного счета-фактуры. Кредит-ноты также должны содержать ссылку на исходный счет-фактуру, к которому они относятся, независимо от того, аннулировать его или просто исправить.
Какие документы будут приняты для целей налогообложения?
В отличие от Великобритании, только счета-фактуры или кредит-ноты, отвечающие требованиям законодательства, действительны для получения налоговых льгот и возмещения НДС. Следующие доказательства покупки не принимаются для целей налогообложения:
- Накладные (Albaranes)
- Квитанции (Tickets)
- Заказы (Pedidos)
- Котировки (Presupuestos)
- Проект счета-фактуры (Factura Proforma)
Помните об этом, когда вы покупаете товары для бизнеса, поскольку вы можете потребовать счета-фактуры от всех поставщиков, включая супермаркеты, рестораны и другие организации, которые обычно выдают квитанции. Это требование закона, и вы можете попросить счет-фактуру в момент покупки или потребовать его позднее, предъявив квитанции.
