Подготовка счета-фактуры в Испании: руководство для экспатов

Это краткое руководство объясняет требования к выставлению счетов-фактур в Испании, а также то, что следует включать в ваши испанские счета-фактуры.

Выставление счетов на испанском языке не всегда похоже на то, к чему вы привыкли. Для начала, выставление кредитных нот в качестве отрицательного счета-фактуры не соответствует испанскому законодательству.

Большинство людей, давно работающих в бизнесе, считают, что знают все, что нужно знать о составлении счетов-фактур. Однако удивительно видеть, как много компаний не выполняют минимальные требования.

Как правильно составить счет-фактуру?

Видео:Как ЛЕГКО открыть счет в Испанском банке в 2023 годуСкачать

Что включать в счет-фактуру на испанском языке

При выставлении счета-фактуры в Испании убедитесь, что вы включили в него как минимум следующую информацию:

• Полные данные поставщика
• Полные данные клиента
• Дата
• Последовательно пронумерованная ссылка, которая должна следовать порядку дат
• Подробности о товарах или услугах
• Сумма, взимаемая за товары или услуги
• Расчет НДС, если применимо
• Ставка налога и обязательства

В дополнение к вышеуказанной информации мы рекомендуем вам воспользоваться возможностью указать свои условия в испанском счете-фактуре. Включение способа оплаты и условий кредитования в каждый счет-фактуру гарантирует отсутствие путаницы и помогает добиться своевременной оплаты.

Видео:Советы по оптимизации налогов в Испании.Скачать

Что должно быть включено в полные данные поставщика и клиента в испанском счете-фактуре?

Видео:Бизнес в Испании. Часть 2. Счет в банке. Договор с хестором.Скачать

Персональные данные (для физического лица, не для компании)

• Имя и фамилия или фамилия
• Адрес
• DNI или NIE номер

Видео:Блокировка счетов в испанском банке / Почему банки блокируют счета / Актио Легис Адвокаты ИспанииСкачать

Данные о компании

• Наименование компании
• Адрес
• CIF номер
• Меркантильные реквизиты (бухгалтерская книга, книга и страница) регистрации компании.

Видео:ОТКРЫТИЕ СЧЁТА В ИСПАНИИ ДЛЯ ГРАЖДАН РОССИИСкачать

Нужно ли начислять НДС на все испанские счета-фактуры?

Нет. Если вы торгуете в пределах Европейского Союза, и ваши клиенты зарегистрированы по НДС в стране происхождения, то при определенных обстоятельствах вы можете не начислять испанский НДС на ваши поставки. Всегда уточняйте у своего бухгалтера, облагается ли ваша поставка товаров или услуг испанским НДС. Если НДС не применяется к вашим поставкам по европейским сделкам, то ваш счет-фактура на испанском языке должен содержать четкую ссылку на статью НДС, применимую к такому режиму в соответствии с испанским законодательством по НДС. Дополнительную информацию о НДС в Испании см. в нашем руководстве по налогам в Испании.

Видео:НАЛОГИ ДЛЯ НОМАДОВ ИСПАНИИ // Обновления по налогам Испании и режим Бекхэма для цифровых кочевниковСкачать

Путаница вокруг кредитных нот

Выставление кредитных нот в качестве отрицательного счета-фактуры в рамках обычной последовательной системы бизнеса является обычной практикой, но это не соответствует испанскому законодательству.

Современное законодательство гласит, что кредитные ноты должны иметь название «Factura Rectificativa«. Такие корректировочные счета-фактуры должны следовать собственной системе ссылок и не быть частью обычной системы выставления счетов-фактур.

Когда вы выписываете кредитную ноту, она не должна быть частью обычной системы выставления счетов-фактур.

Если вы выписываете кредит-ноту для исправления или устранения неправильного счета-фактуры, то корректировочный счет-фактура на испанском языке должен быть положительным и представлять собой просто исправленную версию первоначального неправильного счета-фактуры. Кредит-ноты также должны содержать ссылку на исходный счет-фактуру, к которому они относятся, независимо от того, аннулировать его или просто исправить.

Видео:Как сделать счёт-фактуру в 1С?Скачать

Какие документы будут приняты для целей налогообложения?

В отличие от Великобритании, только счета-фактуры или кредит-ноты, отвечающие требованиям законодательства, действительны для получения налоговых льгот и возмещения НДС. Следующие доказательства покупки не принимаются для целей налогообложения:

• Накладные (Albaranes)
• Квитанции (Tickets)
• Заказы (Pedidos)
• Котировки (Presupuestos)
• Проект счета-фактуры (Factura Proforma)

Помните об этом, когда вы покупаете товары для бизнеса, поскольку вы можете потребовать счета-фактуры от всех поставщиков, включая супермаркеты, рестораны и другие организации, которые обычно выдают квитанции. Это требование закона, и вы можете попросить счет-фактуру в момент покупки или потребовать его позднее, предъявив квитанции.

📹 Видео

Открытие счета в Испанском банке, подключение интернета, какого оператора связи выбрать?Скачать

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.Скачать

Вся правда об испанских налогах // Налоги в Испании для цифровых кочевников, стартапов и студентовСкачать

Как открыть компанию в Испании? Разбор основных этаповСкачать

Налоги цифровых кочевников в Испании, отвечает административный гестор Анна ФоминаСкачать

ВЕДЕНИЕ СЧЁТА ОНЛАЙН / СПЕЦИАЛИСТ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ СЧЁТА В ИСПАНИИ / Актио Легис Адвокаты в ИспанииСкачать

ПОЧЕМУ БАНКИ БЛОКИРУЮТ СЧЕТА В ИСПАНИИСкачать

Что нужно знать, чтобы не заблокировали счёт в испанском банке‼️Скачать

Документы для банков Испании и как работают испанские банки / Актио Легис Адвокаты в ИспанииСкачать

Как легко открыть счет в испанском банке. Даже лузерам.Скачать

Прописка в Испании. NIE. Открытие счета в банке – как быстро и просто получить документы в ИспанииСкачать