Emigraciya.PRO
Назад

Подготовка счета-фактуры в Испании: руководство для экспатов

Опубликовано: 23.08.2021
Время на чтение: 3 мин
0
38

Это краткое руководство объясняет требования к выставлению счетов-фактур в Испании, а также то, что следует включать в ваши испанские счета-фактуры.

Подготовка счета-фактуры в Испании: руководство для экспатов

Выставление счетов на испанском языке не всегда похоже на то, к чему вы привыкли. Для начала, выставление кредитных нот в качестве отрицательного счета-фактуры не соответствует испанскому законодательству.

Большинство людей, давно работающих в бизнесе, считают, что знают все, что нужно знать о составлении счетов-фактур. Однако удивительно видеть, как много компаний не выполняют минимальные требования.

Как правильно составить счет-фактуру?

Что включать в счет-фактуру на испанском языке

При выставлении счета-фактуры в Испании убедитесь, что вы включили в него как минимум следующую информацию:

  • Полные данные поставщика
  • Полные данные клиента
  • Дата
  • Последовательно пронумерованная ссылка, которая должна следовать порядку дат
  • Подробности о товарах или услугах
  • Сумма, взимаемая за товары или услуги
  • Расчет НДС, если применимо
  • Ставка налога и обязательства

В дополнение к вышеуказанной информации мы рекомендуем вам воспользоваться возможностью указать свои условия в испанском счете-фактуре. Включение способа оплаты и условий кредитования в каждый счет-фактуру гарантирует отсутствие путаницы и помогает добиться своевременной оплаты.

Что должно быть включено в полные данные поставщика и клиента в испанском счете-фактуре?

Персональные данные (для физического лица, не для компании)

  • Имя и фамилия или фамилия
  • Адрес
  • DNI или NIE номер

Данные о компании

  • Наименование компании
  • Адрес
  • CIF номер
  • Меркантильные реквизиты (бухгалтерская книга, книга и страница) регистрации компании.

Нужно ли начислять НДС на все испанские счета-фактуры?

Нет. Если вы торгуете в пределах Европейского Союза, и ваши клиенты зарегистрированы по НДС в стране происхождения, то при определенных обстоятельствах вы можете не начислять испанский НДС на ваши поставки. Всегда уточняйте у своего бухгалтера, облагается ли ваша поставка товаров или услуг испанским НДС. Если НДС не применяется к вашим поставкам по европейским сделкам, то ваш счет-фактура на испанском языке должен содержать четкую ссылку на статью НДС, применимую к такому режиму в соответствии с испанским законодательством по НДС. Дополнительную информацию о НДС в Испании см. в нашем руководстве по налогам в Испании.

Путаница вокруг кредитных нот

Выставление кредитных нот в качестве отрицательного счета-фактуры в рамках обычной последовательной системы бизнеса является обычной практикой, но это не соответствует испанскому законодательству.

Современное законодательство гласит, что кредитные ноты должны иметь название "Factura Rectificativa". Такие корректировочные счета-фактуры должны следовать собственной системе ссылок и не быть частью обычной системы выставления счетов-фактур.

Когда вы выписываете кредитную ноту, она не должна быть частью обычной системы выставления счетов-фактур.

Если вы выписываете кредит-ноту для исправления или устранения неправильного счета-фактуры, то корректировочный счет-фактура на испанском языке должен быть положительным и представлять собой просто исправленную версию первоначального неправильного счета-фактуры. Кредит-ноты также должны содержать ссылку на исходный счет-фактуру, к которому они относятся, независимо от того, аннулировать его или просто исправить.

Какие документы будут приняты для целей налогообложения?

В отличие от Великобритании, только счета-фактуры или кредит-ноты, отвечающие требованиям законодательства, действительны для получения налоговых льгот и возмещения НДС. Следующие доказательства покупки не принимаются для целей налогообложения:

  • Накладные (Albaranes)
  • Квитанции (Tickets)
  • Заказы (Pedidos)
  • Котировки (Presupuestos)
  • Проект счета-фактуры (Factura Proforma)

Помните об этом, когда вы покупаете товары для бизнеса, поскольку вы можете потребовать счета-фактуры от всех поставщиков, включая супермаркеты, рестораны и другие организации, которые обычно выдают квитанции. Это требование закона, и вы можете попросить счет-фактуру в момент покупки или потребовать его позднее, предъявив квитанции.

Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта.